POLA PENGELOLAAN ARSIP AUDIO VISUAL (Studi Kualitatif Deskriptif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Jawa Barat)

Abstract

Penelitian ini didasarkan pada hasil studi pendahuluan yang menunjukkan bahwa
pengelolaan arsip audio visual belum sepenuhnya dikelola dengan baik, karena sumber daya
manusia dan alat penunjang belum memadai. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan
bagaimana pola pengelolaan arsip audio visual di Dispusipda Jabar, yang dilihat dari faktor
pola penciptaan, pola penataan, pola pemeliharaan dan pola penyusutan. Pendekatan yang
digunakan ialah kualitatif dengan metode deskriptif. Partisipan dalam penelitian terdiri dari
informan kunci, informan internal yang ditentukan melalui teknik purposive sampling. Proses
pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Teknik
analisis data yang digunakan adalah reduksi data, data display dan kesimpulan/verifikasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pola pengelolaan arsip audio visual belum baik dalam
memenuhi tujuan kearsipan yaitu melestarikan nilai-nilai arsip. Hal ini dibuktikan bahwa
pada proses penyeleksian masih dilihat dari fisiknya saja, penataan arsip audio visual dirak
penyimpanan belum tertata rapih, dan proses pemeliharaan hanya suhu dan kelembaban.
Arsiparis, Kepala kearsipan dan pemerintah diharapkan dapat bekerjasama meningkatkan
partisipasi dalam melestarikan arsip audio visual yang memiliki nilai-nilai sejarah yang ada di
Jawa Barat melalui pengelolaan arsip audio visual.

Kata kunci: Arsip Audio Visual, Kearsipan Umum, Pengelolaan Arsip